L'archivage numérique et les prestations connexes

Numérisation de documents La numérisation consiste à transformer un document ou un plan papier, calque ou polyester en un fichier informatique. Cette opération permet notamment d'archiver des documents sur des supports tels que CD-ROM, disquettes Zip ou Jaz. Du A4-A3 noir et blanc (grâce à un scanner à défilement 25 pages/minutes) permettant de générer du TIFF multipage ou du PDF au A0 couleur (ou niveaux de gris) et plus, grâce à notre scanner couleur (1 m de large et 13 mm d'épaisseur) en passant par la numérisation de plans grâce au scanner de l'Océ 9800 et son algorithme de nettoyage, nos équipements couvrent de larges besoins.

Vectorisation OZA va plus loin en vous proposant également la vectorisation. Ce procédé donne la possibilité de transformer un fichier raster (bitmap, point par point, résultat d'un scan de plan) en un fichier vecteur pour l'intégrer dans les logiciels de CAO-DAO.

OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) Associé à la numérisation, ce procéde permet de récupérer des pages de textes ou des tableaux au format traitement de texte (Word par exemple) ou tableur (Excel).

Duplication de CD-ROM Un CD de démonstration de produit ou de votre société à créer ? Vous devez rapidement dupliquer un grand nombre de CD-ROM (et aussi y assortir un jacquette, un dos, une etiquette... En impression laser couleur par exemple). Nous disposons d'une tour autonome de duplication dont la capacité théorique peut monter à 90 CD / jour en quadruple vitesse et bien plus en octuple vitesse ! Elle est équipée de 4 graveurs 8x et d'un système de vérification des copies effectuées.

Archivage sur DVD-R/RW Vous voulez réduire vos stocks de CD-ROM ou numériser une grande quantité de documents, représentant plusieurs Giga octets d'informations ? Vous disposez de lecteurs de DVD-ROM et souhaitez regrouper des documents sur DVD afin de profiter de ces caractéristiques ? Nous disposons désormais d'un équipement de gravure de DVD-R (inscriptible) DVD-RW (ré-inscriptible). Ces supports ont une capacité de stockage de 4,7 Go

Des solutions utilisant des techniques de pointe

Gestion Electronique de Documents Un projet de GED technique ou administrative ? Pour l'archivage de vos plans, pièces écrites et documents administratifs divers (bons de livraisons, factures, commandes, publicités...), nous disposons d'une solution de Gestion Electronique de Documents adaptative et éprouvée.   Nos matériels de numérisation nous permettent de gérer des quantités de plusieurs dizaines de milliers de documents de provenances et de formats divers (A4, A3, plans).

Plusieurs solutions sont possibles. Dans le premier cas, vous pouvez classer les documents et les consulter grâce à un visualisateur. La seconde solution, plus complète, vous permet d'organiser et de consulter vos documents sous forme de base de données et vous facilite la recherche et la localisation d'informations grâce à un système d'indexation. Ce système, base de la GED, affecte à un fichier une série de mots clés caractérisant son contenu.

GED administrative : à partir de documents administratifs numérisés (documents commerciaux comme les factures, bons de commandes, devis...).

GED technique : concerne la manipulation de documents dont le format et le contenu est propre à un métier.