Les 7 services "plus" d'OZA pour les appels d'offres

Une organisation technique poussée le logiciel de gestion des appels d'offres assure la traçabilité de tout la chaîne d'une commande. Numérisation des originaux, constitution automatique des dossiers. 500 plans à l'heure, triés, montés avec facture et gestion des cautions.

Rigueur des dates de commandes, de retrait ou d'expédition en temps réel. Pas de risque d'erreur et une confidentialité totale.

La réactivité toute commande passée avant 10 heures est à disposition à 17 heures ou expédiée le soir même.

A votre disposition le listing immédiat des entreprises ayant commandé le dossier. Le tableau récapitulatif pour le dépouillement des offres par corps d'état. La banque de données des entreprises actualisée pour consultation par fax sur support papier ou disquette (fichier au format Excel).

Un numéro de téléphone et de fax réservés uniquement aux dossiers d'appels d'offres :

Tél. : 04 72 69 84 80
Fax : 04 78 94 95 25

Une seule interlocutrice qui suit de A à Z chaque dossier.

Diffusion sur CD-ROM grâce au logiciel Easy Diffusion, vous pouvez diffuser les documents d'un appel d'offre sur CD-ROM. Ce système offre une interface particulièrement simplifiée pour la consultation du contenu d'un dossier (plans et pièces écrites) et la commande de documents (voir illustration ci-dessous)

La fenêtre principale d'Easy Diffusion montre la structure du dossier. On peut classer les documents par type (plans/pièces écrites), par lot... lesquels sont au préalable numérisés. Les avantages d'Easy Diffusion sont :

• Possibilité de générer puis imprimer des bons de commande automatiques ;

• Documents visualisables mais protégés : ce ne sont pas les fichiers résultant de la numérisation (format TIFF) qui sont stockés sur le CD-ROM, afin d'éviter toute manipulation des documents ;

• CD-ROM autonome, pas de logiciel installé sur disque dur (seule une mise à jour du système s'exécute lors de la première utilisation du CD) ;

• Application "cliente" libre de droits ;

• Possibilité de stocker plusieurs appels d'offres sur un CD-ROM.

Vous pouvez télécharger une version de démonstration d'Easy Diffusion client (5,7 Mo) ainsi que la notice d'installation.